Protokoll 20090403

Protokoll, SANTs styrelsemöte 2009-04-03, kl. 15


Närvande
Johan Lindquist, Lotta Björklund Larsen, Ulrika Persson- Fischier, Åsa Bartholdsson, Jan Lindström, Johan Leidi

1. Fastställande av dagordning
Fastställdes

2.Val av justeringsperson
Ulrika Persson- Fischier

3. Föregående protokoll
Inga kommentarer

4. 2009 års årsmöte och konferens

4 a) Lägesrapport
ca 25-30 pers från Sverige har för avsikt att delta men alla har inte anmält sig ännu
Tidsfristen för paneler förlängt till 20 april

Vi måste ta reda på vilka som har sökt till paneler och därefter se hur medel ska fördelas.
SSAG täcker doktoranderna. Uppmana alla som deltar i paneler att anmäla sig snarast.
7 april fattas beslut om medlen från Svensk-Norska samarbetsfonden. Det ser lovande ut att vi får därifrån
Det ser i det stora hela bra ut med ekonomin i dagsläget.

Flybiljetter bokade. Johan skickar ut till alla.
Utlägg för konferensavgifter ersättes mot kvitto.
Var och en bokar eget boende.
Princip: vi betalar för resa utifrån faktisk kostnad
Därefter finansieras konferensavgift och transfer flygplats-hotell. Överskott subventionerar därefter boende och eventuella konferensmiddagar med pott till samtliga
Förutsättning för prioriterad finansiering är att man anmält till panel
Styrelsen får subvention för konferensmiddag.

4 b) Planeringsarbetet inför konferensen och årsmötet

Vi måste ordna följande:
Årsberättelse – Johan skriver utkast och mailar ut för synpunkter
Revisionsberättelse: Lotta har koll på denna. Jag behandlar bokslutet.
Dagordning för årsmötet: Johan sammanställer
Formell kallelse till årsmötet: Johan skickar ut
Stadgar och protokoll ska läggas ut på bloggen: Åsa ordnar detta

Johan deltar i Paneldebatten i Bergen.


5. Hemsidan
Vi måste få igång användandet av sidan och utveckla den till en fungerande
informationskanal. Se till att lägesrapporter och protokoll från olika grupper/nätverk.
Vi tar upp hemsidan som en punkt vid årsmötet i Bergen.

6. Styrelsen 2009-2010
Valberedningen har ett förslag men det innehåller ingen som vill åta sig ordförandeskap.
Vi funderar över detta.


7. Övriga frågor
Inga övriga frågor

8. Nästa möte
22 april kl 13







Vid protokollet Justerat
Åsa Bartholdsson Ulrika Persson- Fischier